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Software para consultorios dentales en México La calma de una consulta bien llevada.

Odontilo lleva la agenda por sillón y dentista, el expediente con odontograma, los planes de tratamiento con sus abonos y la caja de tu clínica o consultorio dental. En español, en pesos y con el IVA incluido en el precio.

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La marca de Odontilo: una madreperla abierta con una perla en forma de muela

Pinctada mazatlanica, la madreperla de La Paz. La perla crece capa sobre capa alrededor de un núcleo; en la nuestra, el núcleo es una muela.

Hecho por Mitzal, en México, para consultorios de un sillón y clínicas con varias sucursales: lo que pasa en el sillón y lo que pasa en el mostrador, en el mismo lugar.

app.odontilo.com/app/agenda

Agenda del viernes 30 de octubre por sillón: tres columnas, el Sillón 1 con Mariana Ortega, el Sillón 2 con Jorge Holguín Ruiz y el Sillón 3 con Paola Geraldo Ruiz. A las 9:00, en el Sillón 1, Sofía Castro Higuera, resina de dos caras. A la derecha, la sala de espera, lo que falta por cobrar y las citas del sábado sin confirmar.
Fig. 1. La agenda del viernes 30 de octubre, por sillón: a las 9:00, en el Sillón 1, la resina de Sofía. Las pantallas de esta página son capturas del sistema, en su clínica de demostración.

Un caso de principio a fin

Sofía llega a la clínica de demostración de Odontilo porque le molesta una muela al masticar. Esto es lo que pasa en el sistema desde su valoración hasta su siguiente revisión, paso por paso, con las pantallas tal como se ven. La paciente, la clínica y las cifras son de ejemplo; lo que hace el sistema, no.

Paciente
Sofía Castro Higuera 34 años, titular de su cuenta, con su hijo Mateo
Clínica
Clínica Dental Demo Matriz, tres sillones
Dentista
Dra. Mariana Ortega Sillón 1
Plan
Rehabilitación posterior PT-MTZ-000012

  1. Valoración

    Recepción la da de alta en el mostrador. Como es adulta, Sofía queda como titular de su propia cuenta; su hijo Mateo, de ocho años, está en la misma cuenta con su propio expediente.

    Lo que la Dra. Ortega necesita saber antes de tocar a la paciente queda arriba, en la cabecera del expediente, y no dentro de una nota:

    Alergia: penicilina

    La misma cabecera dice su edad, de quién es la cuenta, su saldo y cuándo le toca su próxima revisión, en cualquier pestaña del expediente.

  2. Odontograma

    La doctora marca lo que ve pieza por pieza y cara por cara, con la numeración FDI: caries en 36 O·D, 37 O, 46 D·O, 47 O y 26 O; la 14 fracturada, la obturación que ya tenía en la 16 y los terceros molares de arriba, ausentes. Nueve hallazgos.

    Cada hallazgo guarda fecha y dentista. Lo de antes no se borra: pasa al historial de la pieza. Para los niños, el odontograma infantil va del 51 al 85.

    app.odontilo.com/app/pacientes/…/odontograma

    Expediente de Sofía Castro Higuera en la pestaña Odontograma: en la cabecera, 34 años, titular de la cuenta, alergia a la penicilina, saldo de $4,300 del plan PT-MTZ-000012 y próxima revisión el 14 de abril de 2027. Abajo, las 32 piezas con sus caras: caries en coral en la 26, 36, 46 y 47, la 14 fracturada, la 18 y la 28 ausentes, y la 36 seleccionada, primer molar inferior izquierdo, con su panel a la derecha.
    Fig. 2. El odontograma de Sofía, con la 36 seleccionada. Coral es lo que está por tratar; el recuadro punteado, lo que ya entró en su plan.

  3. Plan de tratamiento

    Desde las piezas marcadas sale el plan «Rehabilitación posterior»: siete partidas en tres fases, cada una con su pieza, sus caras y su precio. Primero, la radiografía de la 14 y las resinas de la 36 y la 37; luego, la 46, la 47 y la 26; al final, la corona de la 14. Suman $9,800; con $800 de descuento, el plan queda en $9,000. Nadie escribe partidas a mano.

    Cuenta del plan, con IVA incluido
    Anticipo, 5 oct$2,700.00
    Mensualidad 1 de 3, 5 nov$2,100.00
    Mensualidad 2 de 3, 5 dic$2,100.00
    Mensualidad 3 de 3, 5 ene$2,100.00
    Total del plan$9,000.00

    app.odontilo.com/app/planes/…

    Plan PT-MTZ-000012, Rehabilitación posterior, de Sofía Castro Higuera, en curso: presentado el 3 de octubre y aceptado el 5 por la liga, siete partidas en tres fases. La fase 1, de $2,200, con la radiografía de la 14 y la resina de la 37 realizadas y la resina de la 36 agendada. A la derecha, la cuenta del plan: total $9,000, pagado $4,700, saldo $4,300; el anticipo de $2,700 pagado y tres mensualidades de $2,100 el 5 de noviembre, diciembre y enero; abajo, la firma de aceptación.
    Fig. 3. El plan: partidas por fase a la izquierda; la cuenta, las parcialidades y la firma a la derecha.

  4. Aceptación con firma en el teléfono

    Sofía no tiene que decidir en el sillón. Recibe un enlace y lee el presupuesto en su teléfono, escrito para ella: «primera muela inferior izquierda», no «36 O·D», con las piezas dibujadas y el precio de cada una.

    El lunes 5, a las 21:05, lo acepta desde su casa y firma con el dedo. La firma queda guardada como consentimiento, con folio y PDF; los precios se congelan y el calendario de pagos se arma solo. Al día siguiente paga el anticipo de $2,700 con tarjeta en el mostrador. Si prefiere firmar en la clínica, recepción lo hace con la misma pantalla.

    El presupuesto abierto en un teléfono: «Hola, Sofía. Tu plan de tratamiento», con Mariana Ortega, PT-MTZ-000012, en curso, aceptado por Sofía Castro Higuera el 5 de octubre de 2026. Debajo, las piezas que se van a tratar en un dibujo de la boca y lo que incluye en palabras sencillas: radiografía periapical del primer premolar superior derecho, $250; resina de dos caras en la primera muela inferior izquierda, $1,100; resina de una cara en la segunda muela inferior izquierda, $850.
    Fig. 4. El presupuesto que recibe Sofía por enlace, ya aceptado.

  5. Una corona al laboratorio

    Con la radiografía hecha y la resina de la 37 terminada, la Dra. Ortega pide la corona de la 14: la orden LAB-MTZ-000007 lleva la pieza, el metal-porcelana, el tono A2 de la guía VITA y la fecha prometida, el 29 de octubre. Al día siguiente sale al Laboratorio Dental Sacramento.

    Cada orden avanza por columnas, de solicitada a entregada. Si la fecha pasa y el trabajo no ha llegado, la orden se marca atrasada y aparece arriba en el tablero de la dueña. Al recibirla, su costo se registra como egreso de laboratorio, sin capturarlo dos veces.

    app.odontilo.com/app/laboratorio

    Laboratorio: cuatro órdenes en el laboratorio, una por entregar y una atrasada, en seis columnas: solicitadas, enviadas, en laboratorio, recibidas, en ajuste y entregadas. En la columna En laboratorio, la orden de Sofía Castro Higuera, LAB-MTZ-000007, corona de la 14, Laboratorio Dental Sacramento, a tiempo, prometida el 29 de octubre de 2026. En Enviadas, una corona de otro paciente marcada como atrasada desde el 21 de octubre.
    El tablero de la dueña en un teléfono: la producción del día, lo cobrado, lo presupuestado y lo aceptado, y la lista de lo que requiere atención, empezando por una corona atrasada del Laboratorio Dental Sacramento, prometida el 21 de octubre; después, dos mensualidades vencidas y tres citas del día sin confirmar.
    Fig. 5. El laboratorio por columnas, con la corona de Sofía en el laboratorio y a tiempo, y el tablero de la dueña en su teléfono, con lo atrasado arriba.

  6. Cobro en el mostrador

    Sofía trae a Mateo a su limpieza y, al salir, pasa a caja: la profilaxis de Mateo, $600, y un abono de $2,000 a su plan. Total, $2,600 con IVA incluido, en un solo cobro y a una sola cuenta. El abono se aplica a la mensualidad que sigue y el saldo del plan baja de $6,300 a $4,300.

    Paga en efectivo, la pantalla le calcula el cambio y el ticket sale por la impresora de 80 mm de la app de escritorio. F2 agrega, F9 cobra: la cajera encadena treinta cobros al día sin soltar el teclado.

    app.odontilo.com/app/pos

    Pantalla de Cobros con la caja abierta: a la izquierda, la fila de pacientes listos para cobrar y lo cobrado hoy; al centro, el ticket de Sofía Castro Higuera, responsable de su cuenta, con un abono de $2,000.00 al plan PT-MTZ-000012, a la mensualidad 1 de 3 que vence el 5 de noviembre, y una profilaxis de $600.00; total a cobrar $2,600.00 con IVA incluido y saldo del plan después del pago, $4,300.00. A la derecha, el pago en efectivo: $3,000 recibidos y $400.00 de cambio, con el botón Cobrar $2,600.00, F9.
    Fig. 6. El cobro en el mostrador: la fila, el ticket y el pago, en una sola pantalla.

  7. Cita de resina en la 36

    Recepción agenda la siguiente partida desde el plan: viernes 30 de octubre, 9:00, Sillón 1, 45 minutos. La agenda no deja empalmar a la Dra. Ortega ni al sillón con otra cita, y la cita ya sabe qué pieza y qué caras se van a trabajar.

    En su portal, Sofía ve la cita, su saldo y su próximo pago, y la confirma con un toque. Si dos días antes sigue sin confirmar, le llega la liga para hacerlo. Y si en tu clínica todo se habla por WhatsApp, el botón Confirmar de la agenda abre el mensaje ya escrito y recepción lo manda desde el número de la clínica.

    El portal del paciente en el teléfono de Sofía: «Hola, Sofía. Lo que sigue». Su próxima cita, viernes 30 de octubre a las 9:00, en 6 días, resina de dos caras, Matriz, por confirmar, con el botón Confirmar asistencia. Debajo, el saldo por pagar, $4,300.00, y el próximo pago: mensualidad 1 de 3, 5 de noviembre, $100.00.
    La agenda del viernes 30 en un teléfono: arriba, los días de la semana con sus citas; abajo, las citas en orden de hora. A las 9:00, Sofía Castro Higuera, resina de dos caras, Sillón 1 con Mariana Ortega, sin confirmar, con el botón Confirmar por WhatsApp; y los huecos libres de los otros sillones.
    Fig. 7. La misma cita en dos teléfonos: el portal de Sofía y la agenda de la clínica.

  8. Revisión a los seis meses

    Odontilo calcula la próxima revisión de Sofía desde su última visita atendida: el 14 de abril de 2027, seis meses o los que tu clínica configure. Ya se ve en la cabecera de su expediente.

    Quince días antes, si para entonces no tiene una cita próxima, el aviso entra a la bandeja de recordatorios de recepción, listo para salir por correo o por WhatsApp:

    Hola, te escribimos de Clínica Dental Demo: a Sofía ya le toca su revisión dental periódica. Agenda tu cita aquí: https://app.odontilo.com/reservar/demo

    El texto del aviso de revisión, como lo arma el sistema.

    app.odontilo.com/app/recordatorios/configuracion

    Configuración de avisos: recordatorios activos, canal preferido WhatsApp, de 09:00 a 20:00 en la zona horaria de la clínica. Las citas sin confirmar reciben la liga dos días antes. Revisión periódica y cumpleaños: revisión cada 6 meses desde la última visita atendida, con 15 días de anticipación, solo a quien no tiene una cita próxima.
    Fig. 8. Las reglas de los avisos: cada cuánto es la revisión y con cuánta anticipación se avisa.

Índice de módulos

Todo lo que trae el sistema, en el orden de su menú. Cada perfil ve solo lo que le toca: la asistente no ve la caja y la cajera no edita odontogramas.

I Agenda

  • Agendapor sillón y por dentista, día y semana
  • Sala de esperallegó, en sillón, por cobrar
  • Confirmación de citaspor enlace, sin llamar
  • Citas en línea†la página de reservas de tu clínica

II Expediente

  • Pacientes y cuentasfamilias con un solo responsable
  • OdontogramaFDI, piezas y caras, adulto e infantil
  • Notas de evoluciónSOAP y signos vitales
  • Radiografías e imágenespor pieza y por fecha
  • Recetascon la leyenda de tu clínica
  • Consentimientosfirmados en pantalla, con PDF

III Tratamiento

  • Planes de tratamientopresupuesto por pieza, fases y descuento
  • Procedimientosinsumos, anestesia y seguimiento
  • Laboratorio dental†órdenes, fechas prometidas, atrasos
  • Ortodoncia†enganche, mensualidades y ajustes

IV Caja

  • Punto de ventaservicios, productos y abonos juntos
  • Parcialidadesanticipo y mensualidades por plan
  • Turnos y corte de cajaesperado contra contado
  • Carterasaldos y pagos vencidos
  • Ingresos y egresosincluido el laboratorio

V Almacén

  • Insumos y medicamentosexistencia por sucursal
  • Lotes y caducidadessale primero lo que caduca antes
  • Proveedores y comprasórdenes y recepciones

VI Comunicación

  • Recordatorios†cita, revisión, pagos, cumpleaños
  • Portal del paciente†por enlace o con su cuenta

VII Administración

  • Reportesproducción por dentista, aceptación, sillones
  • Sucursales y sillonesuna cuenta, varias clínicas
  • Usuarios y perfilespermisos por puesto
  • Bitácoraquién hizo qué, y cuándo
  • App de escritorioWindows, con impresión de tickets

† Módulo opcional: se activa según el plan que contrates.

Hecho para consultorios dentales en México

No es un sistema traducido. Está pensado para cómo se cobra, se agenda y se avisa en un consultorio de aquí.

Clínica Dental Demo

RFC: XAXX010101000 · Matriz

FolioV-MTZ-000057
Fecha23/10/2026 11:10
Profilaxis (limpieza dental)600.00
Total$600.00
Efectivo600.00

Gracias por su preferencia
Ticket de la profilaxis de Mateo, 80 mm

IVA incluido. Los precios del tarifario ya traen el IVA, al 16 % o a la tasa que configures. La pantalla de cobro lo desglosa como dato informativo; el paciente ve un solo precio.

Datos para tu CFDI. RFC, razón social, régimen fiscal, uso de CFDI y código postal quedan en la cuenta de cada responsable. Odontilo no timbra facturas: guarda los datos para que tu facturación no tenga que volver a pedirlos.

WhatsApp, a tu manera. Los recordatorios por WhatsApp salen como enlace con el mensaje ya escrito, y recepción los manda desde el número de la clínica. Sin robots ni números que tus pacientes no conocen.

Familias en una cuenta. Quien paga es el responsable: una mamá con sus dos hijos, cada uno con su expediente y su odontograma, y un solo estado de cuenta.

Por sillón, no solo por dentista. Cada sucursal tiene sus sillones. Una cita ocupa a un dentista y a un sillón, y ninguno de los dos se empalma.

Pagos en parcialidades. Anticipo y mensualidades sobre el mismo plan. Cada abono se aplica a la parcialidad más antigua y las vencidas aparecen en la cartera.

Tu hora y tu moneda. Pesos mexicanos y el horario de cada sucursal, de Tijuana a Cancún. Las citas de las nueve son de las nueve en tu ciudad.

Un mostrador con impresora. La app de escritorio para Windows imprime tickets de 80 mm directo en la impresora del mostrador, sin pasar por el cuadro de impresión del navegador.

Precio

30 días de prueba

Los planes y sus precios viven dentro de la app, en pesos, y dependen de cuántos usuarios, sucursales y módulos opcionales necesitas. Preferimos no poner aquí una tabla que se quede vieja.

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